Een nieuwe website laten maken is altijd spannend. Je ziet al voor je hoe je bedrijf of organisatie er straks professioneel online uitziet. Maar om dat vlot en efficiënt te laten verlopen, is een goede voorbereiding essentieel. Hoe beter je bent voorbereid, hoe sneller je website er staat en hoe meer het eindresultaat aansluit bij je verwachtingen.
In dit artikel geef ik je een overzicht van wat jij als klant best verzamelt vóór de start van je webproject.
Huisstijl
Je website moet uiteraard aansluiten bij de huisstijl van je zaak. Als je genoeg budget hebt, raad ik je aan om een grafisch ontwerper onder de arm te nemen. Heb je nog niemand? Ik kan je enkele mensen waar ik mee samenwerk, aanbevelen.
Het logo is sowieso mijn uitgangspunt als ik aan een website begin. Het zal mee de stijl van de website bepalen. Heb je geen logo, geen nood. Dan kan dat opgelost worden door de naam van je zaak in een lettertype van jouw keuze te gebruiken, zoals bijvoorbeeld bij de website van beeldhouwer Dominic Huyghe.
De structuur van je website
Denk goed na over de opbouw van je website. Maak een lijst van de pagina’s die je wil. Een basiswebsite bestaat vaak uit volgende pagina’:
- Home
- Over ons
- Diensten/Producten
- Realisaties/Portfolio
- Contact
Wil je meer pagina’s dan kan je beter met subpagina’s werken zodat de structuur duidelijk is voor de bezoeker. Het is belangrijk dat een bezoeker snel vindt waar hij/zij naar op zoek is.
De teksten
Wil je een nieuwe website voor een bestaande zaak, maak dan een lijstje met vragen die je regelmatig krijgt van (potentiële) klanten. Die informatie moet zeker op de website. Klanten moeten een stap minder zetten om de informatie die ze nodig hebben, te vinden. En jij spaart er tijd mee uit omdat je minder mails en telefoontjes moet beantwoorden. Eventueel voeg je een pagina met veelgestelde vragen toe, of op elke pagina, veelgestelde vragen bij het onderwerp van die pagina.
Uiteraard moet er zoveel mogelijk informatie over je zaak op de website, maar de teksten zijn ook een heel belangrijke factor voor SEO (= Search Engine Optimation) m.a.w. om de vindbaarheid van je website te verbeteren.
Heb je het budget, neem dan een goede SEO copywriter onder de arm. Heb je een copywriter gevonden, maar kan je niet beoordelen of die voldoende kennis heeft van SEO, vraag dan om een voorbeeldtekst van een webpagina. We zullen die samen bekijken. Ik geef je graag advies over de kwaliteit van de teksten in het kader van SEO.
De foto's
We leven in een beeldcultuur. Foto’s zijn super belangrijk voor de uitstraling van je website. Neem liefst een professionele fotograaf onder de arm om de foto’s voor je website te maken. Je laat de fotograaf best komen nadat je de teksten voor je website hebt opgesteld. Dan kan er tijdens het maken van de fotoreportage rekening mee gehouden worden om zeker foto’s te maken die aansluiten bij de teksten.
Vraag bij voorkeur aan de fotograaf om op voorhand even contact met mij te nemen.
Bezorg mij de foto’s in hoge resolutie (dus niet verkleind). Ik optimaliseer ze om op de website te plaatsen. Foto’s in hoge resolutie zijn zware bestanden. Die kan je niet als bijlage bij een e-mail versturen. Gebruik daarom TransferXL of WeTransfer. Via deze websites kan je veel en zware bestanden verzenden. Vóór je ze verzend, graag de bestandsnamen wijzigen zodat ik er een idee van heb wie of wat op de foto’s staat. Duidelijke bestandsnamen zijn ook beter voor de vindbaarheid van je website.
Functionaliteiten
Bij elke website is standaard een contactformulier voorzien. Maar mogelijk wens je nog andere extra functionaliteiten, zoals bv:
- een webshop
- een boekingssysteem
- een evenementenkalender
- een inschrijfformulier voor een nieuwsbrief
- een chatfunctie (live chat of WhatsApp-koppeling)
- reviews
- …
Domeinnaam
Denk alvast na over een geschikte domeinnaam. Daarna moeten we kijken of de gewenste domeinnaam nog vrij. Mispak je niet! Vaak kijken mensen of er op de domeinnaam die ze gekozen hebben al een website staat. Als dat niet het geval is concluderen ze dat die domeinnaam nog vrij is. Jammer genoeg is dat vaak niet het geval. Sommigen kopen domeinnamen in de hoop ze later met winst door te verkopen. Er wordt soms veel geld voor gevraagd en er zijn ook websites waarop domeinnamen geveild worden. Bedrijven registreren soms meerdere domeinnamen is om te voorkomen dat anderen die gebruiken. Denk aan varianten van hun merknaam, spelfouten of verschillende extensies (.be, .nl, .com, .eu …).
Op de website van DNS Belgium kan je opzoeken of een .be domeinnaam nog beschikbaar is. Voor .nl-domeinnamen kan dat op SIDN en voor .eu-domeinnamen kijk je op Whois EurID.
Heb je eenmaal een domeinnaam gekozen, laat het mij dan weten. Dan registreer ik die alvast op jouw naam. Belangrijk: bij mij ben je zelf eigenaar van de domeinnaam. Een .be, .nl of .eu domeinnaam is in de prijs van de website inbegrepen.
E-mailadres
Eenmaal de domeinnaam geregistreerd is, maak ik één of meerdere e-mailadressen met de domeinnaam aan. Denk ook daar al eens over na. Wil je een info@ e-mailadres? Of liever hallo@? Of een e-mailadres met je voornaam.
Je kan het e-mailadres al onmiddellijk gebruiken. Je hoeft niet te wachten tot de website klaar is. Ik bezorg je de nodige documentatie over hoe je de mailbox kan gebruiken.
Je hebt standaard 5 GB webruimte voor de mailboxen. Als het nodig is, kan dat eventueel uitgebreid worden.